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跟单流程?

275 2024-09-10 19:36 admin

一、跟单流程?

1、熟悉公司所经营的产品,并准确地报告销售价格。

2、积极与客户保持联系,促使客户尽早下订单。

3、样品发送到客户后,应在快递网页查询客户是否已收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信,询问顾客对样品的评价,询问是否有下订单的可能性。

4、客户订货后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即发给相关的生产部门。

5、全心投入对客户订单的分析,如有客户交不出货,应立即发邮件与客户书面确认。

6、在产品准备过程中,还同步进行了货款结算,货物备妥后,按合同安排货物的最后装运。

二、业务跟单流程?

业务跟单流程:

寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

传播信息:将企业产品的信息传播出去。

推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

函电的回复。

计算报价单 。

验签订单 。

填对帐表 。

目录,样品的寄送与登记 。

客户档案的管理 。

客户来访接待 。

主管交办事项的处理 。

与相关部门的业务联系。

扩展资料:

跟单亦称“加工路线单”。一种跟随工件移动而记录其加工过程中各道工序间收、发移动情况的产量凭证。它由生产计划调度人员交给第一道工序的工人,然后跟随每道工序,依次转移,逐项记录,直到产品完工时的最后一道工序。

跟单应按每批零件的全部加工过程开设,反映材料消耗、实动工时、加工方法和工艺技术规程的遵守情况以及各道工序上毛坯、工件、产成品数量的变化,是车间成本核算的凭证。

跟单员的定义Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代) 所有围绕着订单去工作,对出货交代负责的人,都是跟单员。

三、fob跟单流程?

1. 收到订单后联系工厂。 ( 联系工厂要核对起运港,目的港,柜型柜量;确认货好时间, 最好问下品名和毛重, 是否需要我们帮忙安排拖车报关,出单方式)收到订单主要有两个途径: 一),国外下订单过来给我们,根据国外提供的联系方式联系工厂,打电话或者发邮件,让工厂填托书内容之后回传给我们;二),工厂主动发托单过来给我们,根据托单内容看核对是哪个客户的订单,发booking details 跟国外反馈信息。

2. 根据工厂的货好时间给跟国外代理确认船期。 (这一部分需要了解截ENS/SI 的时间,截关的时间,开船的时间);

3. 根据国外确定的船期安排订舱。通知工厂船期;

4. 催舱位 操作订舱后,需要随时关注舱位有没有放,如果截ENS前三天还没有放,需要第一时间和订舱操作确认是什么原因导致仓位没有下来,第一时间知悉情况,介入解决。 但是紧急的单子可能一订舱就马上要出SO,具体的case 可以单独确认。

5. 放舱(订舱同事),然后业务发vessel details给国外,盯工厂装箱补料,在更新vessel details给代理的时候,要告知代理 工厂具体的装柜时间。(在更新vessel details 给代理的同时记得一定要把对应的文件CC 进来邮件,文件需要给代理发pre alert (即MBL draft and HBL draft) and debit note)。

6. 补料/截ENS (单证同事)工厂装柜后会给文件发ENS,文件收到信息后会给国外代理发pre alert and D/N。代理在截ENS 前确认无误后,文件会补料给船公司。

7. 收款放单(单证同事)。 local收款:船开后一般3到5个工作日船公司会出local账单,我们收到账单之后会开账单给工厂,工厂付款之后我们就可以把提单放给他们,如果中间有任何的问题,都需要业务介入处理,解决问题。 代理收款:在柜子到港前,国外的代理给我们付款,我们收到款后给代理安排放单,如果是月结的代理,只要后续这个代理有新的单子正在安排,财务都会同意提前放单的。如果是票结的代理,需要在到账后才能放单给代理。

这样MBL和HBL都放掉了,代表这票单子的操作就结束了。

如上流程是很基本的,但是每一个case 都有可能会有意外的情况出现,具体的情况出现后再具体处理。

四、毛衣跟单流程?

1. 确定样衣:跟单员需要根据客户提供的样衣或设计图,确定下单的毛衣款式、颜色、材料、尺码详细要求。

2. 确定报价:根据样衣的要求,跟单员需要向工厂、供应商或制造商询问报价,并与客户商量最终的价格。

3. 下单生产:跟单员接收到客户的订单后,需要及时向工厂或制造商下单,并安排生产进度与样品确认等事宜。

4. 质量检验:毛衣生产完成后,跟单员需要对成品进行质量检验,确保满足客户的质量标准。

5. 包装及发货:跟单员需要将成品毛衣按照客户的要求进行包装,并安排发货和物流配送等事宜。

以上是毛衣跟单的一般流程,具体的流程还需要根据客户的需求和跟单员的经验来确定。

五、面料跟单流程?

、全面准备并了解订单资料,确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽,对指示不明确的事项详细反映给予相关技术部和业务部,以便及时确认。

2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致。

3、事先了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优劣势进行充分评估,做到知根知底。

4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户有过激

六、采购跟单流程?

1、制作订购单:跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。

  2、订单跟踪:对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。

  3、物料检验:确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题。

  4、物料进仓:协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题。

七、外贸跟单流程?

答:六个过程。

1,和国外洽谈订单。通过展会或者阿里、谷歌、Made in China等网上聊天工具收到订单。联系工厂确认货物细节及交期。

2,国外客户确认样品。一般国外客户确认好样品后才下实单。

3,国外客户付款。付款方式一般是T/T、D/P或信用证(L/C),现在国际形势变幻莫测,建议T/T付款后再出货。

4,催促工厂尽快发货。

5,货备好,订舱装运。根据提前确认的拼箱、小柜大柜等柜型订舱,以免产生亏舱费或装不上,报关放行开船,告知客户已开船并发他清关单据。

6,退税。根据出口货物退税率,收齐报关单、合同、箱单、提单等单据后报税务局退税。

大多公司的贸易跟单只做前面四点或五点,第六点由财务来完成,有的公司的贸易跟单要全部做下来。

八、首饰跟单流程?

首饰跟单的流程:

1.下单方式 ,客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订 单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。 下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。

2.订单的审查 每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不样。首先, 要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。

3.开生产单、流程卡 每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前, 应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

4.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反 映到公司最高领导处。

九、物流跟单流程?

物流跟单就是要跟踪货物信息。过程是:集货信息——启运信息:装箱单、发运单、货票等——在途信息:车船到达地,如换装信息等——终到地信息。

然后看看物流跟单员的工作流程:

十、招标及跟单流程?

招标流程,简单的就是接项目,编制招标文件,发布招标公告,开标,评标,发评标报告,公式中标结果,发中标通知书。接项目需要跟踪,对接政府部门。编制招标文件,一般的项目都有范本可作为参考编制。发招标公告需要到指定媒介发布。开标就是走开标流程,需要收投标文件,唱标,主持开标过程等等。评标一般招标代理机构都要全程参与。后面的中标公示就没什么就是把评标结果的中标人信息予以公示。编制中标通知书,然后中标人过来领取。拍卖公司具体有没有和招标代理机构一样就不清楚了

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